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Berichte

Um einen Bericht zu erstellen, muss zuerst der gewünschte Datumsbereich eingestellt werden.

Anschließend lassen sich viele verschiedene Berichte erstellen:

Komplette Terminliste

Klicken Sie auf das PDF-Symbol rechterhand, wird ein PDF mit allen Terminen erstellt. Sie können über die Checkboxen rechts noch einstellen, ob Lehrerabsenzen und Prüfungen mitexportiert werden sollen, und ob mehrtägige Termine täglich eingetragen werden sollen.

Das Ergebnis sieht dann z.B. so aus:

Warum werden hier nur zwei Termine angezeigt, obwohl in der Monatsübersicht fünf Termine zu sehen sind?

Richtig, drei von den Terminen sind von DIR noch nicht bestätigt… und werden daher auch nicht ausgegeben. Auf keiner Homepage, auf keinem Monitor, und auch in keinem Bericht.

Schuljahreskalender

Dieser Kalender war Wunsch einer Wiener HTL, um nahtlos an die bisherige Papierversion anschließen zu können: Hier wird ein PDF mit allen Terminen eines Schuljahres erstellt – dementsprechend kann die Erzeugung (die tatsächlich live vom aktuellen Datenbestand ausgeht) schon ein paar Sekunden dauern:

Hinweis: Die farbliche Gestaltung kann in bestimmten Maßen über die Einstellungen getroffen werden!

Liste nach Klasse(n)

Geben Sie hier eine (oder mehrere beistrichgetrennte) Klassenbezeichnungen ein, werden die Termine, die konkret diesen Klassen zugeordnet sind, ausgegeben

Beispielsweise erzeugt…

…folgenden Bericht:

Liste nach #Tag(s)

Bei uns am BG BRG Gmunden sind vor allem zwei dieser Berichte im Einsatz (und sogar live auf der Homepage): einer mit dem #Tag „Schulfrei“, und einer mit „Matura“.

Weist man drei Terminen das #Tag ‚rk‘ wie folgt zu…

…so erscheint der Bericht mit dem #Tag ‚rk’…

wie folgt:

🙂 Preisfrage – Warum sind die „Krampusnight“ und „Der Nikolaus kommt“ nicht in diesem Bericht zu sehen, obwohl sie beide ebenfalls das #Tag ‚rk‘ eingetragen haben? Richtig… sie sind nicht DIR-bestätigt.

Liste nach Priorität

Diese Liste funktioniert analog zur Liste #Tag, nur eben mit Zahlenwerten, die den jeweiligen Terminen zugeteilt werden müssen.

Liste nach Anzeige erstellen

Sie können auch nach den Anzeige-Tags (wie hier beschrieben) filtern.

Liste nach Kategorie

Möchten Sie eine Übersicht der Termine einer bestimmten Kategorie, so können Sie diese hier auswählen. Sie können zusätzlich nach Klassen filtern. Angezeigt werden in einer Spalte rechts die entfallenen Stunden, sofern beim Termin erfasst.

Aktivieren Sie zusätzlich „mit entfallenen Stunden“, so erscheint am Ende des Berichts die Summe der entfallenen Stunden.

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