Schultermine Online speichern

Das Projekt entstand aus einer Notwendigkeit an unserer Schule, die ständig wachsende Terminflut in den Griff zu bekommen und eine übersichtliche Schuljahresplanung zu ermöglichen. 

Sowohl für die Jahresplanung als auch für das Tagesgeschehen zeigte sich immer mehr, dass die an verschiedenen Orten ausgehängten Kalender sehr mühsam zu pflegen und vor allem fast unmöglich zu „synchronisieren“ sind. So war es zum Teil nicht mehr möglich, Schulveranstaltungen zu planen, ohne bereits geplanten anderen Schulveranstaltungen in den Weg zu kommen.

Die Lösung ist denkbar einfach. Ein Kalender für die ganze Schule, wenn möglich noch online von Verwaltung und natürlich auch von LehrerInnen und Eltern erreichbar.

Um den Workflow einfach und übersichtlich zu halten, entschieden wir uns am GymGmunden, die kompette Termineingabe über das Sekretariat abzuwickeln. Lediglich Termintabellen (wie Lehrerabsenzen oder Schularbeiten) werden derzeit noch von der Administration abgewickelt.

Als Früchte des zentralen Kalenders ernten wir nun ohne weiteren Aufwand:

  • Infomonitore in Konferenzzimmer und Aula mit ständig aktuellen Wochenplänen
  • Tagesaktuelle Homepage mit den neuesten Terminen
  • Einfach zu abonnierende „Schulkalender“ zur Anzeige auf MS Outlook, Apple Kalender oder allen mobilen Endgeräten wie Smartphones oder Tablets.

Auf die vorhandene Notwendigkeit an anderen Schulen aufmerksam gemacht, möchten wir unser KnowHow nun auch zur Verfügung stellen und programmieren das „hausbackene“ System nun so um, dass es leicht und verständlich von Interessenten genutzt werden kann.